Avaleht » Toetused » Sponsorlus » Sponsori otsimine

Sponsori otsimine

 10 käsku

Pärast seda, kui teile on toetus eraldatud, kui olete vestelnud potentsiaalse sponsoriga, kohtunud firma esindajaga ja kätte saanud ükskõik millise toetuse, öelge: "Suur tänu." Võib-olla oli teil kellegagi keskpärane kohtumine, kuid kui kahe päeva pärast saavad nad teilt kaardi, telefonikõne või teate, milles te tänate neid nende aja ja kommentaaride eest, siis meenutavad nad teiega kohtumist kui keskpärasest kõrgemat. Washingtonis asuva USAIDi Euroopa ja endise Nõukogude Liidu riikide büroo direktor ütles järgmist:
"Seda juhtub harva, et keegi ütleb mulle "tänan" ja kui keegi seda teeb, siis jääb ta mulle eriliselt meelde."
Kui teile on toetus eraldatud, siis arvatavasti nõuab seadus, et te trükiksite igale toetusega seotud materjalile sponsori nime. Kuid ükski seadus ei nõua teilt tänamist. Ometi annab tänamine sponsoritele hea enesetunde (ja te jääte neile meelde). Nad võivad teid mainida teisele sponsorile või toetada teie järgmist projekti või võtta teiega ühendust, kui nad soovivad külastada teie organisatsiooni või... Te saate aru küll, mida ma mõtlen. Tänamine on tegelikult vaid üks "Kümnest käsust vahendite saamiseks(2)


  1. Ainult kullaotsijad leiavad kulda.
    Pidage meeles, et vaid hästi otsides võite vahendeid leida. Mõnikord on tähtsam teada, kellelt paluda, kui kuidas paluda. Ainus viis teada saada, kellelt paluda, on teha vajalik uurimus.
  2. Teadke, et abieluettepanekule eelneb kosjalugu.
    Te ei paluks kellegi kätt, kui ei teaks, et te kokku sobite. Samamoodi peate enne ettepaneku esitamist olema kindel kokkusobivuses oma sponsoriga.
  3. Muutke oma palve isikupäraseks.
    Teie palve peaks olema võimalikult sponsorile kohandatud. Üldised ja ebamäärased projektikavandid ei saa toetust.
  4. Kui te tahate raha, siis te vajate raha.
    Inimesed kipuvad andma raha sellele, kellele ka teised on seda andnud.
    Mitmepoolselt kokkulepitud finantseerimise ja muude sissetulekuallikate
    puhul meeldib sponsoritele teie toetamise idee.
  5. Raha paludes eeldage jaatavat vastust.
    Kui keegi on kunagi üritanud teile midagi müüa, siis te mäletate, et hea kaupmees ei ütle kunagi "kui te selle ostate . . .", vaid "kui te olete selle ostnud . . .". Vältige proovimist ja andke oma sponsorile mõista, et tänu ühistele jõupingutustele tekib lõpuks kasulik koostöö.
  6. Kui teie koostatud kirjalik palve ei ole kiiresti läbivaadatav, visake see ära.
    Paljud projektikavandid vaadatakse või loetakse informatsiooni saamiseks kiiresti läbi. Kui kiire lugemisega ei ole võimalik leida vajalikku informatsiooni – visake see ära ja hakake uuesti kirjutama.
  7. Eelarvete koostamisel arvutage õigesti.
    Kontrollige, et kõik lõppsummad oleksid teie eelarves õiged. Kui vaja, kasutage taskuarvutit. Ebaõige eelarve tekitab sponsoris tunde, et te ei oska rahaga ümber käia ning seetõttu kahanevad toetuse saamise võimalused.
  8. Kahtluse korral kasutage lihtsat keelt.
    Zhargoon ja tehniline keel ei jäta head muljet. Parim on selge ja lihtne keel. Nimi- ja tegusõnad on tavaliselt hea projektikavandi, omadus- ja määrsõnad aga nõrga sooviavalduse näitajaks ning alati on parim lahendus arusaadav keel.
  9. Ärge võtke eitavat vastust isiklikult.
    Projektikavandi tagasilükkamine on eriti raske tundlikele inimestele, kuid me kõik peame seda võtma kui väljakutset. Paigutage oma ajusse sisemine tõlk, kes muudab eituse sõnadeks "ürita uuesti". Järjekindlus tasub end ära.
  10. Pole tähtis, kui mitu korda te tänate, tänage veelkord.
    Väga oluline on kujundada enda ümber toetajate rühm. Oma tänutunnet väljendades edendate te hoolikalt pikaajalisi toetussuhteid. Tänulikkust saab väljendada ka sponsorite mainimisel ajakirjanduses ja trükistes ning nii on teil võimalik nendega suhteid hoida. Ärge kunagi pidage sponsori olemasolu enesestmõistetavaks ja ärge iialgi unustage tänamast.

    Kui te olete järginud kõiki reegleid ja teile ei ole ikka veel toetust eraldatud, tehke koostööd sponsori esindajaga. Enamasti aitavad nad teid hea meelega. Püüdke teada saada, millised sooviavalduse osad toimivad ja millised mitte (küsige seda sponsorilt või väliselt nõuandjalt). Seejärel säilitage projektikavandi peamised ja rakendatavad osad ning proovige koostada nende abil parem kavand. Muutke vormistust või stiili. Küsige jällegi teiste arvamust. Analüüsige, miks projektikavand ei õnnestunud ning kasutage oma energiat probleemi lahendamiseks (mitte kurvastamiseks ja vihastamiseks). Esitage uus sooviavaldus või valige välja uus sponsor.

    Sponsoritel tekib teist ettekujutus teie poolt kirjapandu põhjal. Uurige põhjalikult; kirjutage valmis ja kirjutage ümber; lugege ja toimetage; ning lugege ja toimetage korduvalt; vaadake üle grammatika, eelarve, ajakava; kontrollige kõike. Te esindate oma projektiga iseennast, oma organisatsiooni, ühiskonda, linna ja võib-olla isegi riiki ning keegi ei saa seda teha teist paremini. Tehke seda rahulikult ja hästi, et saaksite vajaliku toetuse. Õnn kaasa!


Allikas: Eesti Mittetulundusühingute ja Sihtasutuste Liidu koduleheküljelt www.ngo.ee