Проектные пособия и финансирование
За последние десять лет проекты и ходатайство финансов с помощью проектов стали центральными темами почти во всех жизненных областях. Существует многочисленное число разных фондов, организаций, программ и источников, откуда возможно ходатайствовать финансирование с помощью проектов.
Поддержка проектов может быть, как возможностью себя осуществить, так и средством, с помощью которого можно что-либо изменить в развитии общества. С помощью успешного проекта можно начать свое дело, организовать лагеря или мероприятия или вложить в развитие какой-либо отросли.
Много говориться о многочисленных источниках финансирования, но при этом необходимо иметь хороший проект.
Некоторые требования для написания проекта
Составление проекта и введение его в жизнь происходит шаг за шагом. В общем, при составлении проекта можно указать 4 главных этапа:
1) определение проекта и описание идеи;
2) планирование проекта (точное формулирование целей, планирование ресурсов и т.д.);
3) осуществление проекта;
4) завершение проекта и его оценивание.
Для того чтобы проект был бы удачным, необходимо учесть следующие пункты:- Проект должен быть соответствующим, направлен на действительные нужды и должен гарантировать позитивное изменение.
- Проект возможно в действительности осуществить. Для этого необходимо знать, достаточно ли ресурсов для введения проекта в жизнь (людей, финансов и т.д.). Необходимо проанализировать возможные опасности и риски, которые могут повлиять на проект.
- Хороший проект продуман до деталей.
- Успешный проект должен быть жизнеспособным и при осуществлении должно быть позитивное влияние, которое продлится и после окончания проекта.
При планировании проекта необходимо думать о следующем:1. Что является проблемой, которую будет решать мой проект, и кому данный проект нужен? Также необходимо выяснить причины проекта и его масштабность.
2. Какие заинтересованные группы можно/надо привлечь? Необходимо продумать, кто и как может участвовать в моем проекте (кто мог бы чего делать).
3. Можно ли в действительности осуществить проект (достаточно ли для этого ресурсов для введения проекта в жизнь – людей, финансов, техники и т.д.)? Какие риски могут помешать для введения проекта в жизнь?
4. Какими являются конкретные цели, почему необходимо ввести именно данный проект в жизнь? Цели должны быть конкретными и измеримыми, чтобы позднее можно бы было оценить, насколько удачно их ввели в жизнь. Один проект может содержать несколько целей, чтобы позднее легче оценить результаты проекта.
5. Какими бы были возможные альтернативы при появлении какого-то риска?
6. Планирование действия может быть следующим: - начало и конец проекта. Время проекта должно быть соответствовать реальным возможностям; - все ли цели проекта обозначены, и возможно ли их выполнить. Необходимо проконтролировать, если ли каждому действию своя цель; - в какой подготовке нуждается каждая деятельность?
Бюджет проекта:В каждом проекте должен быть бюджет, который состоит из расходов (стоимость проекта) и доходов (использование ресурсов для покрытия расходов проекта). Бюджет должен быть уравновешенным (т.е. расходы и доходы одинаковы).
В начальной стадии составление проекта может быть очень сложным. Обычно при среднем и продолжительном проекте используют дополнение в бюджете. Несмотря на это, составление бюджета является очень важным, поскольку дает обзор о реальности и масштабах проекта. Дополнительно к общему бюджету необходимо составить бюджеты важных для проекта действий.
Дополнительные советы:• Спросите мнения людей, связанных с проектом
• Спросите мнение как можно у большего количества человек
• Не бойтесь спросить о помощи
• Не переоценивайте время! Скорей всего будет его недостаточно
• Поищите результаты похожих проектов
• Не делайте проект зависимым от одной деятельности
• Имейте храбрость плыть против теченияAllikas: “T-Kit Käsiraamat. Projektijuhtimine”
