Поиск спонсора
10 указаний.
После того, как вам выделена дотация, если вы беседовали с потенциальным спонсором, встречались с представителем фирмы и получили, все равно, какую дотацию, скажите: «Большое спасибо». Может быть, у вас была посредственная встреча с кем-то, но после двух дней они получат от вас открытку, телефонный звонок или известие, в котором вы благодарите их за время и комментарии, тогда они вспомнят о встрече с вами, как о нечто большем, чем посредственность. Директор находящегося в Вашингтоне Бюро Европы и государств бывшего СССР (USAID) сказал следующее: «это случается редко, что кто-то говорит мне «благодарю», но если кто-то это делает, то особенно западает в память».
Если вы получили дотацию, то закон требует, чтобы ты напечатал на всех связанных с дотацией материалах имя спонсора. Однако ни один закон не требует от вас благодарности. Но все-таки благодарность это основа хорошего самочувствия спонсора (и того, что вы запомнитесь). Они могут упомянуть о вас другим спонсорам, поддержать ваш следующий проект, связаться с вами, если они желают посетить вашу организацию или вы, конечно, понимаете, что я имею в виду. Благодарность это лишь только одно указание из «10 указаний» для получения средств.(2)
1. Золотоискатели находят золото. Помните, что средства можно найти если хорошо искать. Иногда важнее знать у кого просить, а не как. Единственный способ узнать, у кого можно попросить - это провести необходимое исследование.
2. Помните, что предложению выйти замуж предшествует сватовство. Вы не попросили бы чей-то руки, если бы вы не были уверены, что подходите друг другу. Прежде чем сделать предложение, будьте уверены, что спонсор вам подходит.
3. Сделайте свою просьбу индивидуальной. Ваша просьба должна быть как можно больше интересной для спонсора. Общие и непонятные проекты поддержку не получат.
4. Если вы хотите получить деньги, тогда вам действительно нужны деньги. Люди часто дают деньги тем, кому уже давали другие спонсоры. Спонсорам понравится ваша идея при наличии многостороннего финансировании и других источников доходов.
5. Прося деньги, предполагайте, что получите положительный ответ. Если кто-то когда-то попробовал вам что-то продать, тогда вы наверное помните, что хороший продавец никогда не говорит «если вы это купите...». Он скажет «если бы вы это купили, то...». Дайте своему спонсору понять, что благодаря вашим общим усилиям появится полезная совместная работа.
6. Если вашу письменную просьбу нельзя быстро просмотреть, выкиньте её. Многие проекты быстро просматриваются для получения информации. Если, прочитав свой проект быстро нельзя вы не получите нужной информации, тогда выкиньте его и начните писать снова.
7. При составлении бюджета сосчитайте правильно. Проверьте, чтобы все окончательные суммы были верными. Если надо используйте калькулятор. Неверный бюджет создаст ощущение, что вы не умеете правильно обращаться с деньгами и поэтому возможность получить поддержку уменьшится.
8. Используйте легкий язык. Если вы будете использовать в описании своей идеи жаргон или технический язык, то у спонсора может сложиться о вас не очень хорошее мнение. Также старайтесь не использовать много наречий и прилагательных. Лучше использовать лёгкий и всем понятный язык.
9. Не принимайте отрицательный ответ лично. Отклонение проекта особенно трудно воспринимают чувствительные люди. Но мы все должны относиться к этому как к вызову. Отрицательный ответ следует воспринять как «попробуй ещё раз». Стоит быть настойчивым.
10. Не важно сколько раз вы уже благодарили, поблагодарите еще раз. Очень важно собрать вокруг себя группу спонсоров. Выражая свое чувство благодарности, вы развиваете долговременные отношения. Благодарность можно выразить, например, упоминая имена спонсоров в прессе. Тем самым вы поддерживаете с ними отношения. Никогда не думайте, что наличие спонсор – это естественное явление. Поэтому не забывайте благодарить.
Если вы следовали всем рекомендациям, но так и не получили спонсорскую поддержку, то попробуйте сотрудничать с представителями спонсора. Обычно они помогают с радостью. Попытайтесь узнать, какие части заявления нужны и какие нет (спросите это у спонсора или у внешнего консультанта). Затем сохраните основные части проекта и попробуйте с помощью них составит проект лучше. Измените форму и стиль. Узнайте чьё-либо мнение. Проанализируйте, почему проект не удался. Используйте свою энергию для решения проблемы, а не на злость и огорчение. Сделайте новое заявление или выберите нового спонсора.
У спонсоров сформируется о вас мнение на основе написанного. Исследуйте подробно; напишите и перепишите; пишите и редактируйте; пишите и редактируйте несколько раз; пересмотрите грамматику, бюджет, расписание; проверьте все. Вместе с проектом вы представляете самого себя, свою организацию, общество, город и может быть даже страну. И никто кроме вас не сделает это лучше. Делайте это спокойно и хорошо, чтобы получить спонсорскую поддержку. Удачи!
Allikas: Eesti Mittetulundusühingute ja Sihtasutuste Liidu koduleheküljelt www.ngo.ee
